Hoe werkt het?

Een mooi cultureel evenement verdient de spotlights. Als organisator wil je de volle aandacht houden op het evenement zelf. Cultuurkaartje ondersteunt culturele organisaties bij de online kaartverkoop.

Cultuurkaartje is representatief en laagdrempelig om te gebruiken: we nemen de zorg rondom de online kaartverkoop zoveel mogelijk uit handen.

Neem vrijblijvend contact op

Werkzaamheden Cultuurkaartje

Vóór de start van de kaartverkoop

• Op Cultuurkaartje.nl bieden wij de basisinformatie over het evenement op een vaste pagina, met een link naar de kaartverkoop. Wij zorgen ervoor dat deze informatie perfect aansluit op de bestaande marketing.
• Extra: tegen een meerprijs kan Cultuurkaartje deze aanvullende marketing-activiteiten doen:
  • aanmelden van het evenement bij de belangrijke perskanalen in Groningen;
  • ontwerpen en drukken van posters en flyers.

Start kaartverkoop

• Het besteltraject op Cultuurkaartje.nl is makkelijk voor de bezoeker: betalingen en contactgegevens worden veilig en snel verwerkt. Na betaling worden de toegangskaarten gemaild naar het opgegeven mailadres.
• De bezoeker ontvangt een unieke QR-code die bij aanvang van het evenement eenvoudig te scannen is.

Tijdens het evenement

• Cultuurkaartje beschikt over een ticketscanner waarmee je de QR-codes kunt controleren bij aanvang van het evenement, dit systeem is te gebruiken met de eigen telefoon.
• Als de bezoeker voor meerdere mensen een toegangskaart heeft gekocht, dan kan de QR-code vaker worden gescand (tot het aantal tickets wat is gekocht), hierdoor kunnen grote groepen sneller naar binnen.
• Via de ticketscanner kun je de benodigde bezoekersgegevens en gastenlijsten inzien.
• Gegevens van de bezoeker zijn makkelijk af te schermen zodat we ook de privacy waarborgen.
• Extra (tegen een meerprijs): Cultuurkaartje kan een hospitality-training verzorgen voor vrijwilligers van jouw organisatie.

Na afloop van het evenement

• Als het evenement is afgerond, dan worden de opbrengsten – het bedrag van de gekochte tickets, met aftrek van de kosten van de dienst Cultuurkaartje – overgemaakt naar het opgegeven rekeningnummer van de organisatie. Je ontvangt per mail een creditfactuur.
• Extra (tegen een meerprijs): op Cultuurkaartje.nl is het mogelijk om uitgebreide statistieken bij te houden. Hierdoor kunnen we gericht aangeven welk marketing-kanaal goed werkt voor jouw evenement.

Wat zijn de kosten om gebruik te maken van Cultuurkaartje.nl?

Cultuurkaartje kiest ervoor om de kosten voor bezoekers en organisaties laagdrempelig te houden. Voor een indicatie van de prijs hebben wij een rekentool gemaakt. Deze is vrijblijvend in te vullen. Natuurlijk geven we graag meer uitleg als hierover vragen zijn. Neem hiervoor contact met ons op.

Toelichting rekentool
Voor de dienst Cultuurkaartje brengen wij een ticketfee in rekening; vanaf € 1,-- per verkochte toegangskaart en met een minimum van € 50,-- per evenement *.

De rekentool geeft een indicatie van de kosten. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Voordat Cultuurkaartje aan de slag gaat, sturen we een definitief overzicht van de kosten.

^{* Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. Voor de diensten van Cultuurkaartje wordt altijd 21 % btw in rekening gebracht.}

Contact opnemen

Meer weten over hoe Cultuurkaartje werkt en onder welke voorwaarden? Bekijk dan onze algemene voorwaarden. In het privacy statement staat beschreven hoe wij omgaan met het verwerken van betalingen en persoonlijke gegevens.

Neem vrijblijvend contact op