Hoe werkt het?

Meld jouw evenement nu aan

• het systeem achter Cultuurkaartje.nl is toegankelijk voor de bezoeker, zodat het makkelijk is om online entreebewijzen te kopen; 
• gegevens van de bezoeker en betalingen worden veilig en snel verwerkt;
• als organisator krijg je inzage in de statistieken over de voortgang van de kaartverkoop;
• plaatsbewijzen kunnen via de mobiele telefoon worden gescand; gebruikersvriendelijk voor de kaartcontroleur en het publiek;
• het platform achter Cultuurkaartje.nl is betrouwbaar en betaalbaar. Dat maakt het systeem zeer geschikt voor grote en kleinere (locatie)voorstellingen.
• bij vragen over de kaartverkoop is Cultuurkaartje bereikbaar.

• • Tijd voor de eerste stap: meld het evenement aan bij tickets@cultuurkaartje.nl. Tip: zorg ervoor dat alle gegevens tenminste vier weken vóór de start worden doorgegeven. Het publiek heeft dan voldoende tijd om tickets te kopen en het evenement wordt via Cultuurkaartje.nl langdurig onder de aandacht gebracht.
  • Na de aanmelding neemt Cultuurkaartje per mail contact met je op. Daarbij krijg je ook een overzicht van de voorwaarden.
  • Bij akkoord kan de kaartverkoop van start gaan. Het evenement wordt opgenomen op de website. Bezoekers krijgen meteen de mogelijkheid om tickets te kopen. 
  • Betalingen worden verwerkt via de dienst Mollie. Na de betaling worden de gekochte tickets meteen gemaild naar het opgegeven mailadres van de bezoeker. Deze tickets zijn voorzien van een QR-code die gescand kunnen worden als het evenement van start gaat.
  • Tijdens de kaartverkoop én daarna heb je de mogelijkheid om het verloop van de ticketverkoop te volgen.

• • Het is zover: het evenement gaat van start! Gekochte entreebewijzen zijn eenvoudig te scannen bij de locatie waar de voorstelling plaatsvindt.
  • Handig om te weten: als een bezoeker meerdere entreebewijzen heeft gekocht voor een bepaald evenement, dan wordt deze omgezet naar een groepsticket. Het is dan mogelijk om de QR-code vaker te scannen, tot het moment waarop het aantal gekochte tickets is bereikt.

• • Het evenement is succesvol afgerond. Na dit moment worden de opbrengsten – het bedrag van de gekochte tickets, met aftrek van de kosten van de dienst Cultuurkaartje – overgemaakt naar het opgegeven rekeningnummer van de organisatie.
  • Cultuurkaartje.nl stuurt een creditfactuur naar het mailadres dat door de culturele organisatie is doorgegeven.

• • titel van het evenement en eventueel een ondertitel;
  • een korte beschrijving van het evenement;
  • een of meerdere afbeeldingen + de naamsvermelding van de fotograaf;
  • indien aanwezig: een poster van het evenement;
  • eventueel: logo's van fondsen.

• • datum/data en tijden van het evenement;
  • locatie waar het evenement plaatsvindt en het adres;
  • hoeveel tickets kunnen er per locatie worden verkocht?
  • de ticketprijs: houd er rekening mee dat er per ticket 1 euro (ex btw, prijspeil november 2022) achteraf in rekening wordt gebracht door Cultuurkaartje in verband met betaalkosten Mollie + vergoeding dienst Cultuurkaartje;
  • zijn er bijzonderheden die bezoekers moeten weten?

• • naam van de organisator;
  • logo organisatie (indien aanwezig);
  • contactgegevens, voor het geval dat een bezoeker een vraag heeft over de inhoud van het evenement;
  • is de organisatie wel of niet btw-plichtig?
    • zo ja: dan moet er een btw-tarief worden berekend voor het ticket, is dat 9 of 21%? Ook ontvangen we een btw-nummer;
    • zo nee: dan is de btw voor het ticket vrijgesteld en wordt dit ook vermeld op het ticket;
  • het bankrekeningnummer waar tegoeden op worden gestort.