Hulp bij culturele evenementen

Een mooi cultureel evenement verdient de spotlights. Als organisator wil je de volle aandacht houden op het evenement zelf. Cultuurkaartje werkt en denkt mee om jouw evenement in goede banen te leiden. Wij bieden een platform waar jouw bezoekers online tickets kunnen kopen: veilig, makkelijk en betrouwbaar. Wij bieden maatwerk voor de culturele sector, een vlotte toegangscontrole en persoonlijke ondersteuning. Vanaf de start van de kaartverkoop tot en met de afronding.

Neem gerust contact op als er vragen zijn over onze werkzaamheden, via: tickets@cultuurkaartje.nl. Wij helpen graag.

Vóór de start van de kaartverkoop

• Op Cultuurkaartje.nl bieden wij de basisinformatie over het evenement op een vaste pagina, met een link naar de kaartverkoop. Wij zorgen ervoor dat deze informatie perfect aansluit op de bestaande marketing.
• Extra: tegen een meerprijs kan Cultuurkaartje deze aanvullende marketing-activiteiten doen:
  • aanmelden van het evenement bij de belangrijke perskanalen in Groningen;
  • ontwerpen en drukken van posters en flyers.

Start kaartverkoop

• Het besteltraject op Cultuurkaartje.nl is makkelijk voor de bezoeker: betalingen en contactgegevens worden veilig en snel verwerkt. Na betaling worden de toegangskaarten gemaild naar het opgegeven mailadres.
• De bezoeker ontvangt een unieke QR-code die bij aanvang van het evenement eenvoudig te scannen is.

Tijdens het evenement

• Cultuurkaartje beschikt over een ticketscanner waarmee je de QR-codes kunt controleren bij aanvang van het evenement, dit systeem is te gebruiken met de eigen telefoon.
• Als de bezoeker voor meerdere mensen een toegangskaart heeft gekocht, dan kan de QR-code vaker worden gescand (tot het aantal tickets wat is gekocht), hierdoor kunnen grote groepen sneller naar binnen.
• Via de ticketscanner kun je de benodigde bezoekersgegevens en gastenlijsten inzien.
• Gegevens van de bezoeker zijn makkelijk af te schermen zodat we ook de privacy waarborgen.
• Extra (tegen een meerprijs): Cultuurkaartje kan een hospitality-training verzorgen voor vrijwilligers van jouw organisatie.

Na afloop van het evenement

• Als het evenement is afgerond, dan worden de opbrengsten – het bedrag van de gekochte tickets, met aftrek van de kosten van de dienst Cultuurkaartje – overgemaakt naar het opgegeven rekeningnummer van de organisatie. Je ontvangt per mail een creditfactuur.
• Extra (tegen een meerprijs): op Cultuurkaartje.nl is het mogelijk om uitgebreide statistieken bij te houden. Hierdoor kunnen we gericht aangeven welk marketing-kanaal goed werkt voor jouw evenement.

Meer weten over Cultuurkaartje?

Op de pagina Hoe werkt Cultuurkaartje.nl? vind je informatie over de werkwijze en doelstellingen van Cultuurkaartje. Ook is op die pagina een link naar een rekentool opgenomen die je vrijblijvend kunt invullen voor een kosten-inschatting. Voordat Cultuurkaartje aan de slag gaat, sturen we een definitief overzicht. Natuurlijk geven we graag meer uitleg als je vragen hebt. Neem hiervoor contact met ons op.