Hulp bij online kaartverkoop

Een mooi cultureel evenement verdient de spotlights. Als organisator wil je de volle aandacht houden op het evenement zelf. Cultuurkaartje biedt persoonlijke ondersteuning tijdens de kaartverkoop en een betrouwbare scanapplicatie voor een vlotte toegangscontrole.

Op deze pagina hebben wij onze werkzaamheden beschreven: vanaf de start tot en met de afronding van het evenement. Neem gerust contact op als hierover vragen zijn of als je kennis wilt maken, via: tickets@cultuurkaartje.nl. 

Vóór de start van de kaartverkoop

• Op Cultuurkaartje.nl plaatsen wij de basisinformatie over het evenement op een vaste pagina, met een link naar de kaartverkoop. Wij zorgen ervoor dat deze informatie perfect aansluit op de bestaande marketing van de organisatie.
• Extra: tegen een meerprijs kan Cultuurkaartje deze aanvullende marketing-activiteiten doen:
  • aanmelden van het evenement bij de belangrijke perskanalen in Groningen;
  • ontwerpen en drukken van posters en flyers.

Start kaartverkoop

• Via de link op Cultuurkaartje.nl kan de bezoeker op een laagdrempelige manier toegangskaarten kopen. Betalingen en contactgegevens worden veilig en snel verwerkt. Na betaling worden de toegangskaarten gemaild naar het opgegeven mailadres.
• De bezoeker ontvangt een unieke QR-code die bij aanvang van het evenement eenvoudig te scannen is.
• Bij vragen over de kaartverkoop is Cultuurkaartje per mail bereikbaar.

Gebruik scanapplicatie voor organisaties (tijdens het evenement)

• Cultuurkaartje beschikt over een scanapplicatie waarmee medewerkers van de organisatie de QR-codes kunnen controleren bij aanvang van het evenement, dit systeem is te gebruiken met de eigen telefoon.
• Als de bezoeker meerdere toegangskaarten heeft gekocht in één bestelling, dan kan de QR-code vaker worden gescand (tot het aantal tickets die de bezoeker heeft betaald), hierdoor kunnen grote groepen sneller naar binnen.
• Via de scanapplicatie kunnen organisatoren de benodigde bezoekersgegevens en gastenlijsten inzien.
• Gegevens van de bezoeker zijn makkelijk af te schermen zodat hun privacy gewaarborgd is.
• Extra (tegen een meerprijs): Cultuurkaartje kan een hospitality-training verzorgen voor vrijwilligers van jouw organisatie.

Na afloop van het evenement

• Als het evenement is afgerond, dan worden de opbrengsten – het bedrag van de gekochte tickets, met aftrek van de kosten van de dienst Cultuurkaartje – overgemaakt naar het opgegeven rekeningnummer van de organisatie. Je ontvangt per mail een creditfactuur.
• Extra (tegen een meerprijs): op Cultuurkaartje.nl is het mogelijk om uitgebreide statistieken bij te houden. Hierdoor kunnen we gericht aangeven welk marketing-kanaal goed werkt voor jouw evenement.

Meer weten over Cultuurkaartje?

Op de pagina Hoe werkt Cultuurkaartje.nl? vind je informatie over de werkwijze en doelstellingen van Cultuurkaartje. Ook is op die pagina een link naar een rekentool opgenomen die je vrijblijvend kunt invullen voor een kosten-inschatting. Voordat Cultuurkaartje aan de slag gaat, sturen we een definitief overzicht. Natuurlijk geven we graag meer uitleg als je vragen hebt. Neem hiervoor contact met ons op.